Milenium Consulting : Bagaimana Accounting System Berperan Pada Kelangsungan Hidup Sebuah Perusahaan?

Inovasi dan inspirasi dalam dunia komputerisasi sudah sedemikian maju dan berkembang dengan pesat, di berbagai bidang, termasuk dalam bidang tata kelola usaha dalam suatu perusahaan, baik perusahaan, maupun perorangan, sistem komputerisasi dalam bidang tata kelola usaha,yang dalam istilah modern disebut sistem akuntansi (accounting system), sudah sedemikian membantu kehidupan dunia usaha. Software-software akuntansi semakin menjamur dan banyak ditawarkan dengan berbagai inovasi dan kemudahan penggunaan dari sisi pengguna. Tidak ada software akuntansi yang jelek, yang perlu diperhatikan, adalah kecocokannya (compatibility) dengan kebutuhan usaha kita. Karenanya, telitilah sebelum anda memilih software akuntansi, identifikasilah kebutuhan usaha anda, sesuaikan dengan kebutuhan usaha anda, ingatlah, software yang canggih belum tentu dapat membantu kita dalam menangani permasalahan tata kelola usaha, tetapi, sebuah sistem yang mampu menyajikan data dan informasi yang akurat dan lengkap serta mudah dipahami, itulah yang dapat menjadi solusi bagi permasalahan tata kelola usaha yang kita alami. Ada beberapa hal yang patut menjadi perhatian sebelum memilih sebuah sistem akuntansi untuk membantu pengelolaan usaha anda.

Latar belakang dan eksistensi perusahaan/ produsen Cari tahu regional perusahaan apakah berdomisili di

dalam negara ataukah di mancanegara. Perusahaan yang berlokasi atau memiliki perwakilan

resmi di dalam negara memberikan kenyamanan bagi konsumen sebab mulai pembelian hingga

layanan berikutnya akan dapat lebih mudah dihubungi. Latar belakang produsen yang merupakan

perusahaan juga akan lebih aman dibandingkan dengan produsen perorangan atau suatu

kelompok orang. Produsen berupa perusahaan dan memiliki badan hukum misalnya Perseroan

Terbatas biasanya mempunyai visi dan misi perusahaan yang jelas serta komitmennya untuk

berkembang. Perhatikan juga usia perusahaan. Semakin lama usianya, berarti semakin banyak

pengalaman perusahaan terhadap pengetahuan akuntansi, kebutuhan pengguna, dan tentunya

sudah banyak inovasi produk berdasarkan hasil risetnya. Perusahaan yang memiliki usia yang

sudah cukup matang tentu akan mempekerjakan tenaga ahli yang berkompeten di bidang

akuntansi, teknologi informasi, dan programmer secara serius.

Ilustrasi penggunaan sistem akuntansi

Jenis produk dan fleksibilitas fasilitas yang ditawarkan Prioritas kedua langsung berhubungan dengan kesesuaian produk dengan kebutuhan pengguna.Pengguna software akuntansi adalah instansi atau organisasi yang memiliki beragam bidangusaha. Ini berarti penerapan akuntansi juga akan berbeda, misalkan usaha kontraktor memerlukan software akuntansi dengan fasilitas jasa, jual-beli, pembuatan proyek, kontrol harta tetap berwujud, dan juga grafik untuk menganalisis bisnis. Pastikan segala kebutuhan untuk usaha kontraktor disediakan oleh produsen software ini.
Sistem perakitan jadi atau sistem program pesanan Ketahuilah sistem produk yang disediakan. Produsen software akuntansi memiliki dua mekanismedalam membuat software. Yang pertama yaitu

Ilustrasi perakitan program

menyediakan software yang dirakit diawal lalu dijual sudah dalam bentuk jadi dan yang kedua yaitu menyediakan software sesuai dengan pesanandan permintaan calon penggunanya.Software rakitan dan sudah jadi biasanya memiliki keuntungan tersendiri bagi penggunanya. Pasalnya produk dan fasilitasnya sudah sesuai dengan berbagai bidang usaha berdasarkan hasil riset bertahun-tahun. Calon pengguna perlu konsultasi produk terlebih dahulu untuk menceritakan kebutuhannya akan software menurut jenis usaha yang digeluti kemudian konsultan produk akan memberikan saran produk dan fasilitas apa yang cocok. Jika sudah sesuai, calon pengguna dapat langsung membeli dan menggunakannya tanpa perlu waktu lama. Kelemahan dari sistem rakitan ini yaitu pengguna harus mengikuti alur yang disajikan oleh produsen dan tidak dimungkinkan untuk memodifikasinya.Software pesanan biasanya menawarkan produk berdasarkan permintaan calon pengguna sesuai dengan alur transaksi jenis usahanya secara perinci. Karena bersifat pesanan dan penyesuaian kebutuhan, produsen akan membebankan biaya yang sangat besar kepada penggunanya terlebih lagi waktu pembuatan yang cukup lama karena perlu adanya uji coba. Software dengan sistem pesanan ini memerlukan stabilitas software yang teruji dan jaminan pemeliharaan yang rutin.
Kesesuaian harga dengan nilai manfaat yang ditawarkan

Harga = Manfaat

Tampilan antarmuka pengguna yang intuitif dan memberikan kesan nyaman, keakuratan,stabilitas, dan perbaikan bug yang berkesinambungan layak diberi harga yang pantas. Pengguna akan bersedia berinvestasi tinggi jika faktor yang dimaksud terpenuhi.
Jaminan layanan purnajual.

After Sales Service

Tidak ada produsen yang dapat bertahan “hidup” jika memiliki layanan purnajual yangmengecewakan apalagi tidak ada garansi. Pastikan produsen software akuntansi menawarkan jaminan ini dan kejelasan layanan apa yang diberikan setelah pengguna menggunakanproduknya. Layanan yang menenteramkan pengguna bisa berupa jalur telepon (contact centre), website resmi produk dan dukungan pelanggan, interaksi chatting, email, hingga paket training dan kunjungan teknis. Dari sinilah pengguna akan merasa nyaman dan aman menggunakan produk tanpa harus merasa risau.